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앞으로 기업 재무팀의 월말 영수증 정산 풍경이 사라질 전망이다. 마스터카드가 사용처와 금액을 미리 제한하는 가상카드번호(VCN) 기반의 지출관리 서비스 구현에 나서면서 기업 재무 투명성이 높아지는 것은 물론, 번거로운 수작업 시간도 대폭 단축될 것으로 보인다.
18일 글로벌 결제 기술 기업 마스터카드에 따르면,국내 대표B2B핀테크 기업 고위드(Gowid)와 손잡고 국내 최초로 가상카드번호(VCN, Virtual Card Number)기반의 사전 통제형 법인 지출관리 서비스를 선보인다. 정식 출시는 올 하반기 예정이다.
서비스의 핵심은 ‘선(先)사용 후(後)정산’이던 기존 방식을 ‘사전 통제’로 전환한다는 데 있다. 실제 결제가 이뤄지기 전에 사용처·금액·기간 등 세부 조건을 미리 설정, 지출을 원천적으로 제어하도록 설계됐다.
서비스는 마스터카드의 고도화된 기업용 결제 제어 기술 ‘BPC(Business Payment Control)’가 기반이 됐다. 거래 목적별 일회용 가상카드번호(VCN) 발급과 사전 결제 통제가 핵심이다. 예를 들어 ‘특정 디지털 광고 매체에서만 월 한도100만 원 내에서 이번 달 말까지만 사용 가능’ 등의 결제 규칙을 사전에 지정하는 방식이다.
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사전 통제 방식 도입에 따라 기업 지출 관리 패러다임에도 큰 변화가 예상된다. 직원이 법인카드를 먼저 사용한 후 월말에 영수증을 제출해야만 내역을 확인할 수 있던 기존과 달리 새 서비스에서는 시스템상에서 회사 정책에 어긋나는 결제나 예산 초과 시도가 원천 차단된다.
결제가 실패하거나 차단되더라도 한도 초과·사용처 제한·기간 외 사용 등 구체적인 오사용 사유가 실시간으로 기록돼 재무팀이 즉각 원인을 파악하고 대응할 수 있다는 것도 강점으로 꼽힌다. 이미 임직원에게 발급된 가상카드라 하더라도 재무팀의 판단에 따라 즉시 사용을 중지시키거나 실시간으로 한도를 변경하는 등 유연한 통제도 가능하다.
재무 부서의 업무 효율성도 극대화된다. 결제와 동시에 ‘A 프로젝트’나 ‘영업팀’같은 데이터 태깅이 자동으로 이뤄져 회계 처리가 단순해진다. 매달 영수증을 풀칠하고 데이터를 수작업으로 입력하던 비효율적 관행도 사라지게 됐다.
모든 거래 내역은 대시보드에서 실시간 확인이 가능하며,기업ERP시스템과 연동해 증빙부터 정산까지의 전 과정을 자동화할 수 있다.
업계에서는 “‘지출 운영체제(Spend OS)’라는 개념이 보편화된 해외 시장과 달리국내 시장은 아직 걸음마 수준”이라는 분석이다. 이에 마스터카드와 고위드는 다국가 거래가 잦고 복잡한 지출 관리가 요구되는 산업군을 중심으로 맞춤형 솔루션을 제공해 시장을 빠르게 선점하겠다는 전략을 내놓은 것으로 풀이된다.
양사가 기대하는 주 활용 분야는 크게 네 가지다. △광고 캠페인별 지출을 자동 추적하는 ‘디지털 마케팅’ △예약 건별 결제 연동으로 효율을 높이는 ‘여행·숙박업’ △목적·거래처별 규칙으로 거래 통제를 강화하는 ‘유통업’ △부서별 해외 서비스 구독(SaaS)을 체계화하는 ‘일반 기업’ 등이다.
이원웅 마스터카드 상무는 “세계 4위권의 법인카드 시장 규모에 비해 체계적인 지출 관리 인프라가 부족했던 것이 현실”이라며 “양사의 기술과 경험을 결합해 재무팀의 구조적 비효율을 근본적으로 해결해 나갈 것”이라고 설명했다.
김항기 고위드 대표는 “이번 가상카드는 결제 이전 단계의 지출 통제를 담당하는 핵심 영역이다. 기업이 지출을 데이터와 정책에 따라 운영할 수 있도록 가상·실물카드를 아우르는 지출관리 인프라를 구축하겠다”고 강조했다.
고위드는 올 하반기 기존 고객사부터 서비스를 순차 적용하고,향후 대기업까지 외연을 확장한다는 방침이다. 조직별 예산 관리 기능을 고도화해 2027년까지 VCN과 실물카드를 통합한 ‘종합 지출 관리 플랫폼’으로 거듭나겠다는 것도 로드맵 중 하나다.
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