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경상북도 교육청이 스마트오피스 조성 사업을 추진하면서 적정한 사전 수요조사를 하지 않은 것이 드러나 졸속 행정이라는 비판이 일고 있다.
경북교육청은 연초 본관동 4층 테라스에 연면적 156.31㎡ 규모의 스마트오피스를 증축한다고 발표한 이후 총사업비 8억7400만원을 투입해 한창 공사를 진행 중이다.
도교육청은 스마트오피스가 단위학교 등에서 출장 온 공무원들의 원격 업무 지원, 다양한 휴게 공간 구성 등 창의적이고 효율적인 업무환경을 조성하기 위해 구축한다며 미팅룸(회의실), 개인 사무 공간, 휴게 공간 등을 조성하고 있다.
문제는 스마트오피스 조성 사업을 추진하면서 사업 목적과 완공 후 기대 효과만을 표출했을 뿐 정작 꼭 필요한 수요 예측은 산출하지 않은 것이 밝혀졌다.
도교육청은 산하에 교육지원청 23개, 직속기관 11개, 공사립 유‧초‧중‧고 1672개를 비롯해 청 내 2개국, 3관, 12개과, 53담당을 거느린 방대 조직이라 수요 예측은 필수적이다.
본지가 제출받은 경북교육청 ‘스마트오피스 시설 사업 추진 계획서’에는 목적, 사업개요, 추진 일정, 위치도, 기대효과만 있을 뿐 수요예측 조항은 일절 없다.
특히, 산하 기관 직원들이 업무협의를 위해 도 교육청을 방문하는 횟수, 청 내 조직에서 발생하는 소규모 회의 및 영상회의 빈도, 휴게 공간 사용 희망자 수요 파악도 없었던 것으로 드러났다.
사전 수요조사 없이 준공할 경우 가동과 동시에 현실적인 수요와 괴리가 발생하는 문제점이 나타날 수 있다. 수요가 지나치게 많으면 시설로 감당하지 못하고, 수요가 없으면 예산만 낭비하는 결과를 초래할 수 있다.
이에 대해 도교육청 관계자는 “산하 직원들이 출장을 오면 스마트 기기를 사용할 마땅한 곳이 없고, 대기할 만한 적절한 공간도 없어 불편함을 호소하는 일이 많았고, 내부 직원들의 팀별 소규모 회의나 영상회의 장소도 필요해 사업을 추진했다”면서 “하지만 기획력이 약한 신규 직원들이 이런 문제를 간과하고 사업을 추진한 것 같다”고 유감을 표하며 지금이라도 수요 예측을 하겠다고 밝혔다.
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